Pues si los datos los tienes en columnas (una columna para el teléfono, otra para la dirección...) tienes que utilizar la función BuscarV, y si los tienes colocados en filas, entonces es BuscarH.
Básicamente busca el valor que tú quieres en una columna de una matriz y te devuelve el valor de otra columna.
Un ejemplo, en el que vamos a buscar el teléfono que está en b1
TABLA A
COLUMNAA..COLB.............COLC.............COLD.................COLE
loquesea......telefono..........loquesea.......loquesea............la función
SDSFGDS....911231231....SDFSDF........SDFSDFSD........función
SDFGDSF.....931234567.....DFGDF..........DFGDFGDFG....función
TABLA B
COLUMNAA...COLB...COLC............COLD
telefono..........valor.....loquesea.......loquesea
911231231....cccc.....sdsdfdsf........sdfsdfsd
931234567....a3........sdfsdfsd.......sdfsdf
Pues en este caso en la tabla a crearías en la primera fila esta función
=BUSCARV(B1;A1:d2;2;FALSO)
y te devolvería "cccc"
o sea tienes que poner
=BUSCARV(el dato que vas a buscar;la matriz en la que vas a buscarlo;la columna que quieres que te devuelva;ordenado)
- el dato que vas a buscar es la celda en la que se encuentra el teléfono que vas a buscar
- la matriz es el conjunto de celdas en las que se encuentra el valor que buscas y lo que quieras que te devuelva (la dirección, el id del cliente...) o sea, la tabla b. eso sí, es importante que el teléfono, que es el dato que vas a buscar, sea la primera columna de la matriz (o la pones la primera columna o tu matriz empieza en la columna en la que esté el teléfono...)
- la columna que quieras que te devuelva es un número, no el nombre de la columna. la columna 1 siempre es donde estás buscando tu dato, así que a partir de ahí, sólo tienes que contar...
- ordenado, pon "falso" si quieres buscar el dato exacto, y no pongas nada si te vale que encuentre un dato aproximado (vamos, que si buscar el 915555555 parará cuando encuentre el 915555544)
Te recomiendo que pongas las dos tablas en distintas pestañas del mismo libro, aunque no es necesario. Lo que sí es importante es que el dato que vas a buscar (en tu caso el teléfono) en la tabla B (la matriz donde lo buscas) esté en la primera columna
Están bastante bien explicadas en
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo14.htm