Yo creo que esos datos han sido puestos como obligatorios, porque sino todo el mundo estarían enviando cualquier clase de consulta y/o comentario en forma indiscriminada. De esta manera, quien realmente tiene algo importante que decir o reportar colocará esos datos.

De todas formas es mi opinión. Veremos si alguien más quiere decir algo a este respecto.-

Si os fijas ponen dos asteristicos... y en la leyenda inferior pone:

(**) Campos obligatorios para empresas.


Y si queda duda, con poner el nombre, un mail, asunto y mensaje llega...

HOLA A TODOS, A VER SI ALGUIEN ME PUEDE AYUDAR, SOY CREADORA DE UNA COMUNIDAD DE FOROS Y QUERÍA SABER SI HAY ALGUNA OPCIÓN DE PONER UNA SOLICITUD DE ACCESO, DE TAL FORMA QUE SÓLO PUEDAN ENTRAR LAS PERSONAS QUE YO APRUEBE LA SOLICITUD, GRACIAS

Ya te respondieron que no se puede.